Принятие документов на сохранение

Нотариусы имеют право принимать от граждан и юридических лиц документы на хранение с целью обеспечения их целости и сохранности.

Чтобы совершить нотариальное действие выберите нотариуса пользуясь навигацией по сайту ?

Согласно Закону “О нотариате” и Консульскому уставу Украины принимать документы на сохранение имеют право государственные нотариальные конторы, частные нотариусы, а также консульские учреждения.

Принятые на хранение документы могут касаться важных аспектов жизни физических лиц или деятельности юридических лиц, однако нотариусы не могут принимать на хранение деньги, облигации и другие ценные бумаги, а также секретные документы. Принимать на хранение деньги, ценные бумаги и документы, принадлежащие гражданам Украины, имеют право только консульские учреждения (согласно ст. 38 Консульского устава Украины).

Процедура принятия документов на сохранение регламентируется ст. 96-97 Закона Украины “О нотариате”. Для принятия документов необходимо их описание, составленное в двух экземплярах. Обязательными элементами, которые должны содержаться в описании, являются фамилия, имя и отчество владельца документов, его местожительство, наименование документов, сданных на хранение, а также данные о том, на чье имя и кем выданы документы, номера документов, даты их выдачи и сроки хранения. Необходимыми элементами описания документов также являются подпись лица, которое сдает документы, подпись нотариуса и печать.

Если сданные на хранение документы имеют внешние изъяны (дряхлость, порванные края и т.д.), нотариус отмечает это в описании, поскольку несет ответственность за сохранение этих документов. Если документы, сдаваемые на хранение, надлежащим образом упакованы в присутствии нотариуса, а упаковка скреплена подписью лица, которое сдает документы на хранение, подписью нотариуса и печатью, считается, что нотариус несет ответственность только за состояние и сохранность упаковки, а потому документы могут быть приняты и без описания.

После принятия документов нотариус выдает лицу, сдавшему документы, свидетельство, а сами документы, их описание и второй экземпляр свидетельства кладутся в пакет, опечатываются и хранятся в опечатанных сейфах или железных шкафах.

В случае потери свидетельства нотариус выдает принятые на хранение документы только по решению суда. В остальных случаях документы выдаются владельцу или его представителю по требованию при подаче свидетельства и экземпляра описания.